針對公司OA系統運行一年來在申報、審批、執行等環節存在的問題，公司董事長兼總經理彭瑞華就解決方法進行了培訓指導。申報方面，一是必須先溝通，再申報，申報內容要真實、準確、清晰。二是要一事一申報，關聯內容可一起申報。三是要根據時間要求及時申報。四是要選擇正確流程。五是公司統一安排的有關工作，由公司主管部門統一申報，有關部門按公司規定流程執行。審批方面，一是必須了解清楚再審批。二是審批態度要明確。三是上一級態度不明確時，可拒絕審批，退回，不得無態度再流轉下去。四是先斬后奏的不能批。執行方面，一是必須先申報，再審批，后執行。二是必須嚴格按審批事項結果執行，不得歪曲執行，在執行過程中，如發現錯誤，必須停止執行。有關規定，一是申報不得虛報（甲報乙、多報少）、謊報（無中生有）。二是審批必須及時嚴格。三是不得先斬后奏。四是必須嚴格執行無紙化辦公（必要的備份紙質），養成OA運行習慣，不經OA的不辦、不理。
